上海北京社保补差9月底vs12月底！单位个人分摊比例与测算表

上海浦东一家科技公司的HR小张，8月20日收到通知：公司3名员工工资低于新下限，7月起要补差。她翻出工资表一算，月薪6500元的那位，基数差1046元，6个月个人要补

658.98元

。上海人社部门明确，补差部分应在

2026年9月底前

缴纳，期间免收滞纳金。北京的时间窗口宽一些，

12月31日前

完成即可，也免滞纳金。两城差了整整

3个月

。

下面把补差金额怎么算、谁来承担、怎么操作，逐项拆开。

补差金额怎么算？个人和单位各掏多少

补差的根源是“缴费基数差”。基数上调后，单位和职工分别按各自比例对基数差补缴。

个人承担养老、医疗、失业三险。上海个人合计比例

10.5%

（养老8%+医疗2%+失业0.5%），北京个人合计比例

10.2%+3元

（养老8%+医疗2%+失业0.2%+3元）。

单位承担大头。上海单位合计约

26%

，北京单位合计约

27%

。

举个例子：某职工月薪6500元，旧基数按6500元缴，新下限7546元，基数差

1046元

，从7月到12月共

6个月

。

上海个人补差：养老

502.08元

+ 医疗

125.52元

+ 失业

31.38元

=

658.98元

。上海单位补差合计约

1641.75元

。

北京个人补差：养老

502.08元

+ 医疗

125.52元+18元

+ 失业

12.55元

=

658.15元

。北京单位补差合计约

1700元左右

。

北京医保个人部分是“

2%+3元

”，补差时这3元也要按月计入，6个月就是

18元

，很多HR容易漏掉。

这里有个关键数据没法在文章里全放，完整的《2026社保基数补差金额测算表》在

百度文库

，搜这个标题就能下载，填入自己的工资数据直接出结果。

灵活就业人员注意：补差分两类，一类要主动申报

上海灵活就业人员：基数调整产生的补差需要自行办理缴费。可以通过线上渠道直接补缴，也可去线下任一社区事务受理服务中心或办税服务厅完成，须在

2026年9月底前

缴费。

北京灵活就业人员分两类。第一类：此前缴费标准低于新下限的，系统

2026年9月自动生成

补差金额，在

12月25日前

通过银行批量扣款或自主缴费完成即可。第二类：此前按旧上限缴、想按新上限缴的，需要在

9月25日前

到税务窗口重新申报月缴费基数，再办理补差。

操作流程：单位端和个人端分开走

单位端：登录社保费管理客户端，进入社保费申报-日常申报，系统自动带出应申报信息。确认调整补差数据无误后勾选提交，再进入缴费模块完成缴费。

个人端（上海灵活就业）：登录当地官方线上渠道，搜索“灵活就业人员社会保险费缴纳”。进入缴费信息提交时，系统默认选“日常缴费”，

基数调整补差属于“特殊缴费”

，必须手动切换。选错了会缴成日常费用，补差金额没缴进去。

上面说的只是大概，真正值钱的是那份《社保补差操作与避坑清单》，

百度文库

搜这个标题，对着做能避开90%的坑。

八个最容易踩的坑

坑一：上海参保人以为“9月底还早”。

上海通知8月18日发布，截止

9月底

，窗口只有约

6周

。拖到10月就开始计征滞纳金。收到通知后第一周核对金额，第二周完成缴纳。

坑二：以为“免征滞纳金”适用于所有补缴。

北京明确规定，免滞纳金仅限此次基数上下限自动调整差额，其他原因造成的补缴仍按规定计征。

坑三：离职员工以为“跟自己没关系了”。

北京明确，离职或退休职工也需要补差，需要离职人员配合原缴费单位完成。如果你7月之后离职，主动联系原单位确认补差是否已完成。

坑四：HR漏算医保“2%+3元”。

北京职工医保个人缴费是“基数×2%+3元”，补差时3元也要按月计入。计算公式：基数差×2%×月数+3×月数。

坑五：灵活就业人员缴错类型。

上海线上缴费默认“日常缴费”，补差必须手动选“特殊缴费”。

坑六：北京灵活就业人员不知道9月批扣规则变了。

2026年9月批扣调整为

8日、9日、10日分三批次

执行。期间任一险种未扣款属正常，最终以10日全部批次完成后数据为准。

坑七：单位变更参保区划前忘了结清补差。

北京明确，有变更参保区划需求的单位，须结清全部基数差额后再办理区划变更。

坑八：忘记核对补差后个人账户变化。

补差完成1至2个月后，通过官方线上渠道查询个人账户余额，与补差前对比确认金额是否已入账。

高频问答

问：我在北京参保，月工资8000元，需要补差吗？

北京新下限

7270元

，新上限

36348元

。8000元介于上下限之间，按实际工资缴纳，不需要补差。只有工资低于7270元或高于旧上限的人员才涉及。

问：我在上海，7月已按旧基数缴了，现在补多少？

取决于你的工资水平。工资低于

7546元

的，系统按7546元重新计算7月起缴费，差额由单位和个人按比例补缴。具体金额在社保费管理客户端可查。

问：灵活就业人员补差可以不去线下吗？

上海可通过线上渠道直接补缴。北京系统自动生成补差金额的，可通过银行批量扣款或自主缴费完成；需要主动申报新基数的，仍需到线下税务窗口办理。

问：补差完成后退休金会重新算吗？

会。北京明确规定，退休人员基数补差完成后，全市统一安排退休金重算事宜。

全套社保补差工具包已上传

百度文库

，搜索《2026社保缴费基数补差操作工具包》拿走直接用。具体以当地社保局最新通知为准。

本周就能做的三件事

第一件：如果你在上海参保，本周内登录社保费管理客户端或电子税务局，查看系统是否已自动带出2026年7月的清算补差数据。确认金额后立即完成缴纳，不要拖到9月下旬。

第二件：如果你是单位HR，本周内核对企业全部参保职工工资数据，筛选出工资低于新下限或高于旧上限的人员名单，提前安排资金。

第三件：如果你7月之后离职或退休，主动联系原单位确认基数补差是否已完成，避免因原单位遗漏影响个人社保账户额度。

你的工资低于当地新下限吗？补差金额算清楚了吗？评论区说说，我帮你看看有没有漏掉的。