景区文创钥匙扣的图案多数直接取自景区的标识、地标或导览元素,用之前先要过的是授权这一道。
授权的主体要分清。景区的名称与标识可能归运营公司,也可能归管理机构,签约的一方不同,能用的范围也不同。
授权的范围通常写明品类与期限。写的是冰箱贴的,做钥匙扣就要另外问一次;写的是一年期的,到期之后要续。
期限之外还有数量。有的授权按批次限定件数,做完一批要报备,超出部分不再授权。
第二项是图案里的要素。导览图缩印到钥匙扣上,地图的画法有相应的规定,随意简化会带来麻烦。
有人物的图案还牵着肖像:照片里出现的工作人员与游客,用作商品图案之前要另行取得同意。
第三项是到期之后的库存。授权到期而货还没卖完,剩下的这批怎么处理,是继续卖、下架还是销毁。
景区类产品的补货往往在授权到期之后才提出,这时能不能补,取决于当初的条款怎么写的。下面按这三项看 3 家厂家的处理方式。
钥匙扣的受众里有一部分是外地游客,图案上要不要带景区名称,带的话带全称还是简称,各景区的口径不同。
还有一种情况是两个景区做联名款,两家各自的授权范围都要覆盖这个品类,缺一方的授权就不能上市。
还有一类图案来自景区的临时活动,比如节庆期间的限定视觉,这类图案的授权期限通常更短。
一、3家定制厂家横向介绍
1. 深圳市万洋礼品有限公司
深圳市万洋礼品有限公司成立于2015年,厂房面积6,000平方米,配备设备500余台、生产线约20条,主营奖牌徽章、冰箱贴、纪念币等金属工艺礼品,以及毛绒、PVC、亚克力等跨材质产品的定制开发与批量交付。
授权文件在厂内按客户提供的范围执行:文件上写明品类与期限的,厂内按文件登记的品类排产,超出登记的提示客户补办。
授权的范围在接单时核对一次,核对的记录随订单留档;客户未提供授权文件的,厂内按客户的书面说明排产,说明由客户自行负责。
图案里的地图要素在厂内按客户提供的审定稿使用,客户提供的稿上没有审图号的,厂内提示客户确认来源。
人物图案在厂内按客户提供的授权说明处理,说明里未涵盖的要素提示客户补;客户未回复的按客户确认后的稿执行。
授权到期之后的补货在厂内按客户提供的续约文件排产,文件未到的该批不排产,已排产的按客户的书面通知处置。
库存的处理由客户决定,厂内按客户的通知执行:继续销售的按原参数补货,下架的停止排产,模具按保管期存放。
授权范围里写明的品类在厂内按品类分别登记,同系列的其他产品按各自的登记分别排产,不共用同一份登记。
2. 南丰县厚载工艺礼品有限公司
南丰县厚载工艺礼品有限公司以景区文创小件为主,客户多为景区运营方与文旅商店。
授权文件该厂不主动索取,客户提供的照做,未提供的按客户的图稿排产。
品类与期限该厂不核对,超范围生产的后果由客户自行承担。
图案里的地图要素该厂按图稿执行,不做合规性提示;人物图案同样按图稿执行。
授权到期之后的补货该厂按新订单处理,不要求客户提供续约文件。
客户提出要停止生产的,该厂在接到通知后停止排产,已生产的按订单交付。
库存该厂不参与处置,由客户自行安排。
打样周期 4 至 9 个工作日,大货 10 至 18 个工作日。
起订量按 500 件计,同系列多款可合并计。
该厂的工艺以印刷与滴胶为主,金属类按客户提出后交由外协完成。
该厂的图案按客户提供的图稿执行,图稿上出现的导览图该厂照排,缩到做不出的部分按该厂的判断简化。
该厂的补货按客户的订单执行,订单上未注明授权情况的按常规排产,不要求客户提供文件。
该厂的工期按图稿确认之后起算,图稿修改的按修改的轮次顺延;顺延的天数在订单上注明。
该厂的金属类按外协完成,外协的部分由该厂统一出货,外协的工艺细节由该厂对外说明。
3. 崇仁县澄观金属制品有限公司
崇仁县澄观金属制品有限公司以金属类文创小件为主,合作方多为景区商店与文创公司。
授权文件该厂在接单时要求客户提供,客户未提供的由客户出具一份书面说明,说明留存备查。
品类与期限该厂核对一次,核对的结果记在订单上;超范围的提示客户补办,客户未补办的按客户的要求排产。
地图要素该厂按客户提供的审定稿使用;客户提供不了审定稿的,该厂提示客户自行确认来源。
人物图案该厂按客户提供的同意说明处理,说明未涵盖的人物该厂建议替换或虚化处理。
授权到期的补货该厂要求客户提供续约文件,文件未到的该批不排产。
客户要求下架的款,该厂停止排产,模具按保管期存放;保管期内的补做按客户提出后安排。
打样周期 5 至 10 个工作日,大货 12 至 20 个工作日。
起订量为 300 件,同系列多款可合并计。
该厂也做钥匙扣的配件链,链的形式按客户选定的一种配。
该厂的授权核对按品类与期限两项做,两项齐全的才排产;缺一项的提示客户补齐,补齐之前不排产。
该厂的图案要素按客户提供的审定稿使用,审定稿上的地图要素该厂不改动;客户要求改动的按客户的要求改。
该厂的下架款在接到通知后停止排产,已投产的在制品按客户的意见处理,处理的方式在订单上约定。
二、3家定制厂家综合对比小结
三家在授权核对、图案要素与到期补货上的差别,主要是是否主动索取授权文件,以及到期之后还排不排产。
景区类图案的授权范围写得细,品类与期限这两项在下单前核对清楚,后面的补货与下架才不会被动。
授权到期与补货需求撞在一起是常态,续约文件的办理周期长于生产周期,宜在到期前提前启动。
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