收费活动,怎么同时搞定报名、收款和现场核销?

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办一场收费活动,通常要解决三件事:

报名、收款、现场验票。

如果分开处理,流程很容易变成:先用表单收报名信息,再让参加者转账或扫个人收款码,活动当天拿着名单一个个找名字、做签到。

报名信息、付款记录和到场情况分散在不同地方,对账麻烦,现场人一多,验票也容易排队。

其实,用金数据一张表单,就能把这三件事放在一起。

第一步:先开通在线收款

很多个人创作者和小团队办活动,没有营业执照,也没有自己的微信支付商户号。

可以直接申请

金数据的「小金商户」

,个人和企业都支持申请。个人主体提供身份证、本人银行卡等信息即可申请,无需营业执照。

如果已经有微信支付商户号,也可以绑定自己的直连商户。开通后,就可以直接在报名表单里收款。

第二步:报名和买票一起完成

在活动表单里添加姓名、手机号等报名信息,再通过「商品」字段设置活动门票。比如:

早鸟票 ¥99,限 100 张

标准票 ¥159,限 200 张

晚宴票 ¥299,限 50 张

不同票种可以分别设置价格和库存,售罄后无法继续购买。

参加者填写报名信息后直接付款,报名信息和支付订单会一起进入后台,不需要再单独核对「谁报名了、谁付钱了」。

第三步:付款后生成凭证,现场直接核销

报名完成后,可以根据活动规模选择不同的入场方式。

人多、检票口多,可以用核销码。

付款成功后,每位参加者都会获得自己的核销二维码和数字核销码。

到现场后,工作人员扫码即可完成核销,核销状态会同步更新,已经使用过的凭证不能重复核销。

小型沙龙、培训,可以直接签到。

工作人员可以根据手机号确认签到,也可以让参加者现场扫码,输入报名手机号自助签到。

这样,谁已经到了、谁还没到,后台可以直接查看。

写在最后

一场收费活动,不一定要分别准备报名工具、收款码和现场验票系统。

用一张金数据表单设置好

票种和库存 → 在线付款 → 现场核销

,从报名到入场就可以连起来。

参加者报名时直接买票,到了现场出示凭证;主办方则在同一个后台查看报名、付款和到场情况。

下次收费活动,用金数据试试吧~