集中保管38万卷罪犯改造档案，年均新增万余卷，这不仅是一组数字，也是上海监狱系统为城市法治进程珍藏的一份珍贵“底稿”。继今年年初《中国档案报》刊文介绍上海监狱一整套档案整理流程，近日市《档案工作周报》再度刊文，推介上海监狱专业档案管理的系统实践和有益经验。

从大墙里的库房，到指尖上的屏幕，这些不为人知的档案正悄然完成一场蜕变——它们守得住岁月，跟得上时代，更暖得了人心。四组数字带你走入新时代上海监狱档案工作的焕新之路。

叁

三级联动，档案入库须“通关”

罪犯档案要入库，必须经历三道关：监区初核、监狱复查、局级抽查。这不是“找茬”，而是对历史负责。三级管理体系层层把关，局办公室档案科每季度抽查新接收档案，不达标即退回整改。

档案干部的业务培训常办常新，技能比武更是纳入全局岗位大比武。今年的全局比武赛场，罪犯档案材料筛选、三孔一线装订等实操项目考验民警速度和精准度——练的是“火眼金睛”，守的是“卷卷过关”。

壹

一扇窗口，档案为民有温度

“您好，我想查一下某某某的释放证明……”这样的电话诉求，局办公室档案科平均每天都要接到许多，他们年均处理对公或对私办件1500至2000次。近年来，300余名刑释人员及家属在这里补办材料，解决了户口办理证明材料等一系列“急难愁盼”事宜。

档案不再是沉睡卷宗，而是便民服务的窗口。当然，除了温度，监狱档案工作也有意想不到的力量。2024年1月，白茅岭监狱凭借档案中的一组指纹、一张照片、一段笔迹，成功抓获一名潜逃42年的罪犯。档案卷宗间，也藏着正义的回响。

壹

一网通办，尘封数据“跑”起来

今年3月，市监狱管理局罪犯服刑改造档案查询平台上线，至今累计办件870件，90%以上业务全程网办。从“跑窗口”到“点鼠标”，背后是信息化平台和管理的支撑。

审批流程优化，查阅全程留痕可溯，科技让档案服务有速度有精度。与此同时，兼顾老年人等特殊群体，市监狱管理局仍然保留档案查询便民电话和渠道。

贰

双套移交，“法治底稿”长留存

随着专门力量和经费投入，存量档案规范化整理与数字化加工齐头并进。目前，四批次近十五万卷、近万GB数字化副本顺利移交市档案馆，电子数据全部对接。上海在全国监狱系统率先实现改造罪犯专业档案“双套制”进馆。

这不仅是技术突破，更是对历史的长远承诺。纸质与电子“双保险”，推动专业档案系统整理、安全保存、长效利用成为日常，为新时代监狱档案工作积累了可复制、可推广的“上海样本”。

从档案库房到指尖屏幕，从泛黄纸页到流动数据——监狱档案，正以更规范、更智能、更温暖的方式，守护城市法治记忆，服务人民城市。档案不语，见证一切；兰台虽小，照见未来。

编辑：汤颖杰