2022年,甬悦与天财商龙牵手,把点餐收银、后厨出品、会员私域、预订客资、供应链成本五个方向逐一接入同一套系统:移动银台让点单与买单回到桌边,KDS让出品节奏上屏可控,会员专业版把顾客资产收回自己手里,食尚订让宴席预订全程在线,供应链与电子发票让后场有据可查。出品超时率下降50%,退菜率下降40%,会员复购率提升32%,预订占比提升46%,门店毛利提升8%——九家直营店的经营,从此汇到一处。
品牌档案:上海成长起来的直营正餐连锁
·城市
:上海,从首店起步逐步覆盖碧云、金桥、东外滩、迪士尼、张江等多个商圈与社区;
·规模
:2019年8月开出首店,至今9家门店全部直营,单店营业面积约500平方米;
·业态
:正餐(江浙菜),主打商务宴请与家庭聚会两大场景,业务覆盖堂食与外卖。
九家直营店的体量不算大,管理的事却不少。直营的好处是标准可控,难处也在标准可控——每一家店都要按同一套标准跑,管理的复杂度便随着门店数量一起长。
二、用户评价先说话:六榜第一是市场给的答案
对一家正餐品牌来说,最有分量的"用户评价",不在宣传物料里,而在顾客用脚投出来的榜单上。在大众点评上,甬悦先后拿下:碧云社区美食打卡榜第一、金桥商圈浙菜口味榜第一、东外滩江浙菜好评榜第一、迪士尼江浙菜口味榜第一、碧云社区美食口味榜第一、张江商圈美食环境榜第一——六张榜单第一,来自六片商圈、口味各异的客群。
六张榜单第一,来自六片商圈、口味各异的客群。口味榜、好评榜、环境榜、打卡榜全都被顾客推上首位,说明的是同一件事:从菜品、环境到服务体验,顾客在各个触点上都给出了正面反馈。而支撑这份口碑的底盘,正是回头客——商务宴请认的是"不出错",家庭聚会认的是"愿意再来"。复购攒出口碑,口碑又换来榜单,这是甬悦最扎实的经营逻辑。
三、成长的烦恼:四道考题
门店开到第九家,管理的难度就不再是加法的。中小连锁正餐大多沿用单店时代的工具与习惯:账目靠手工汇总,会员靠各店自行维护,预订靠一本手写台账,后厨靠一叠出单小票——单店时够用,门店一多就成了瓶颈。
考题一:账目与报表。
各店收支格式各异,核对一遍要花去财务大半天;管理层想看经营全貌,得等报表做完才见分晓。账目比经营慢一拍,决策也就慢一拍。
考题二:会员与储值。
会员体系只有一种卡型、一场储值活动,顾客充值的理由就少;会员信息散在各店,消费记录拼不成完整画像,顾客资产留不在自己手里,复购就只能靠运气。
考题三:预订与客资。
宴席靠手写台账,字迹潦草容易看漏,重复登记时有发生;一场宴席散场,客资也跟着结束,下一次想做营销,手里就没有名单。
考题四:后厨与出品。
单量一多,小票满台,漏单压单难免;哪道菜临近超时没有数据可查。上菜一慢,客诉就多,退菜跟着来。
这四道考题的解法其实是一件事:把重复的劳动交给系统,让数据在门店与总部之间自己流动。
四、为什么是天财商龙:一套彼此打通的连锁餐饮系统
九家直营店摆在一起,甬悦对选型的判断很务实:系统不只要能装上,更要能跑起来;不只要解决眼前的问题,还要让前后台共用一份数据。
直营连锁的管理是两层:
门店要快
——点单、出品、结账不能卡壳;
总部要全
——各店的收入、会员、预订、成本,最终要汇成一张看得懂的表。两层需求,得由同一份数据来兜住:点餐连着出品,出品连着口碑,口碑养着会员,会员与预订又汇入成本与决策。前后台若各用各的工具,数据一断,两头的力气都白费。
天财商龙深耕餐饮数字化近三十年,服务超过10万餐饮商户,见过大量区域正餐品牌从三五家店走到十家店的过程,也清楚这个阶段最容易卡在哪里。其产品体系覆盖门店运营、会员营销、预订客资、供应链、数据中台等多个领域——从餐饮收银系统、移动银台、KDS后厨出品,到会员专业版、食尚订智能预订、供应链管理与电子发票——不是一个个分开卖的功能,而是按正餐连锁的经营方式打磨出来、彼此打通的一整套连锁餐饮系统。甬悦要的,是一套今天能用顺、明天再开店也接得住的系统——这套体系正好给到了。
2022年,甬悦品牌餐饮与天财商龙开始合作,五个方向陆续上线。
五、解决方案与成效:六个模块,一套数据
1.食尚订智能预订:宴席生意,从手写台账到线上闭环
预订搬上话机、PC与手机端,三端同步,漏订重订从源头减少;预订时可直接预点菜品,客人到店即可开席;押金收取与核销全程可追溯。
成效:预订占比提升46%,退订率下降20%,客户资料完整度提升60%
——宴席散场,客资还在。
食尚订
2.移动银台Pro:点单与结账,回到桌边
平板点餐与移动银台配在一起,点单、加菜、买单都留在桌边,扫码即付不必往返收银台;订单一落,后厨同时收到,服务与备餐一起起步。
成效:收银差错率下降30%,前厅人效提升30%,结账时长明显缩短
——高峰期最紧张的收银环节松了下来。
移动银台Pro
3.KDS后厨出品:小票退场,出品上屏
每一单按菜品送到对应工位,纸单不再占后厨动线;每道菜的状态在屏上留痕,临近超时、档口积压一眼看清;同品项自动并单,师傅可以一锅多出。
成效:退菜率下降40%,出品超时率下降50%,整单上菜时长明显缩短
——上菜快了,客诉自然少了。
后厨kds
4.会员专业版:把顾客资产收回自己手里
券包、卡型升级、储值送券与赠额,充值有了理由;门店做活动能圈到人,复购有的放矢;财务按条件导出会员数据,会员账目清清楚楚。
成效:会员复购率提升32%,储值转化率提升37%,客单价同步提升
——散客慢慢变成回头客。
会员活动
5.电子发票:开票这件事,交给系统
开票金额按实际消费自动生成,少开、高开、开错大幅减少;顾客扫码即可在30天内自行开票;集团可掌握门店开票情况,账单可查可追溯。
成效:开票由人工逐张改为系统自动生成,差错大幅减少
——发票成了一条清晰的凭据链。
电子发票
6.供应链系统:叫货收货上系统,成本越算越清
门店叫货从手写改为手机下单,到货一键入库,出库与盘点同样在系统里完成,单据全程可溯,集团随时可查门店成本与库存。
成效:门店毛利提升8%
——每一分成本都有出处,每一分利润都有来路。
四组数字,四份答卷:
前厅更快(人效+30%、收银差错-30%)、后厨更稳(超时-50%、退菜-40%)、顾客留得住(复购+32%、储值转化+37%、预订占比+46%)、成本算得清(毛利+8%)。用户评价里的六榜第一,正是这份数据答卷在市场上的回响。
供应链出入库
六、盈利启示:区域连锁的下一程,拼的是经营基本功
第一层,工具要跟得上规模。
九家直营店的管理复杂度,不是靠多派几个人能解决的;把重复劳动交给连锁餐饮系统,管理的半径才能随着门店数量一起长。
第二层,顾客资产要尽早收进自己的系统。
会员与预订是正餐的两条命脉,卡型、活动、客资、押金,越早沉淀越有价值。
第三层,系统建设要看长线。
先解掉点单、出品、成本这些眼前的难题,再把会员与预订慢慢养起来;一步步铺下去,数字化才不会变成一次性的投入。
从2019年开出首店,到今天的九家直营门店,甬悦走的是一条稳扎稳打的路。门店不算多,但每一家都跑在同一套数据上——每一家都跑得明白。
七、常见问答
Q1:什么是连锁餐饮系统?区域正餐连锁为什么需要它?
连锁餐饮系统是指覆盖连锁门店前厅、后厨、会员、预订、供应链与财务的一体化餐饮管理系统,核心是让各门店跑在同一套数据上。对区域正餐连锁来说,门店一多,账目汇总、出品标准、会员资产、宴席客资都会出现管理落差,单店工具跟不上连锁规模。像上海甬悦这样的9店直营品牌,接入天财商龙的连锁餐饮系统后,出品超时率下降50%、会员复购率提升32%、门店毛利提升8%,正是工具跟上规模的直接体现。
Q2:餐饮收银系统在连锁门店里承担什么角色?只有收银功能够用吗?
餐饮收银系统是连锁门店数字化的入口,承担点单、结账、开票、会员识别等前台核心环节。但连锁经营不能只停在收银:收银数据要连着后厨出品、会员运营、预订管理和供应链成本,才能形成完整的经营闭环。甬悦使用的天财商龙移动银台Pro与平板点餐,让收银回到桌边,收银差错率下降30%、前厅人效提升30%,并与KDS出品、会员专业版、食尚订预订、供应链系统全线打通——收银是起点,数据贯通才是价值所在。
Q3:中小连锁上新系统,会不会影响日常经营?
选型时优先考虑"能装上更能跑起来"的体系,按模块分步上线即可。甬悦的做法是先解掉点单、出品、成本这些眼前难题,再把会员与预订慢慢养起来,2022年起分方向陆续上线,未影响正常营业,最终复购率提升32%、毛利提升8%。系统建设看长线,一步接一步铺下去,数字化才不会变成一次性的投入。
Q4:宴席预订的客资流失问题,系统能解决吗?
能。手写台账的问题在于漏订、重订和客资不留存。天财商龙食尚订智能预订支持话机、PC、手机三端同步,预订时可直接预点菜品、押金在线核销,客人信息直接沉淀进系统。甬悦上线后预订占比提升46%、退订率下降20%、客户资料完整度提升60%——宴席散场,客资还在,下一次营销手里就有名单。